El Comité del sitio Web recibió el mandato de respetar las guías del Comité del sitio Web de los A.A. de Quebec y de participar en la preservación de nuestros Tres Legados.
Sobre estas bases, el Comité pone dos balizas importantes para toda entidad que desea una presencia sobre el sitio regional:
El Comité es responsable del diseño del conjunto del sitio regional.
Antes de emprender trabajos que tocan el diseño del sitio, por entero o en parte, las entidades concernidas por estos cambios serán invitadas a pronunciarse sobre las modificaciones deseadas y sobre las sugerencias finales.
En el Comité del sitio Web, guardamos presente el espíritu del hecho de que existe una gran variedad de culturas de comunicación y de procesos en toma de decisiones propias de las entidades que tienen o tendrán páginas públicas sobre el sitio regional. El Comité del sitio Web no tiene ninguna opinión que hay que emitir sobre el sujeto, somos simplemente conscientes de que culturas diferentes existan, a menudo por razones excelentes.
Por otro lado, el Comité tiene la responsabilidad de asegurarse que los contenidos que publica en nombre de una entidad son "legítimos". Sin contar los grupos A.A. ellos mismos, una cuarentena de entidades autónomas pueden estar presentes sobre el sitio. El Comité reconoce a un solo representante por entidad.
Por ejemplo, un comité de servicio regional podría encontrar más práctico que diferentes servidores puedan enviarnos diferentes textos, para diferentes páginas de su comité. Aunque esto pueda parecer efectivamente más práctico, si hay un trabajo de coordinación que hay que hacer para la publicación de algún contenido que sea, es de lejos preferible, para nuestro bienestar común, qué este trabajo de coordinación se haga dentro del comité mismo. Todo lo que es publicado a nombre de este comité no pertenece al Grupo de trabajo más que de un solo representante.
Este representante único cerca del Comité del sitio Web es:
Los representantes según las secciones del sitio régional[1]:
[1] El caso de los grupos A.A. es diferente. El Comité del sitio Web no tiene acceso a las informaciones nominativas del grupo A.A., por ejemplo las señas de su RSG. Las informaciones que hay que publicar sobre el sitio a propósito de un grupo A.A. son transmitidas por el representante del distrito concernido o directamente por la Oficina de los servicios regionales.
Cuando el Comité prepara sugerencias de contenido de páginas, que sea para un distrito, un comité o toda otra entidad, el Comité del sitio Web permanece responsable del contenido de estas páginas mientras no son adoptadas por la entidad concernida.
En consecuencia, la responsabilidad del Comité es también asegurarse que toda página con un contenido no aprobado lleve la mención « Página no pública - Contenido en desarrollo ».
Además, el Comité se asegura que a partir de las páginas públicas del sitio regional, no existe ningún lazo llevando a las páginas cuyo contenido no ha sido todavía aprobado.
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